Una ficha por pieza
Nombre, código, categoría, ubicación, cantidad, estado, foto y valor. Para el patrimonio, también autor y época. Se busca por cualquier palabra y se saca a Excel.
Saber dónde está cada enser, en qué estado y quién lo tiene
¿Dónde se guardó la cruz de guía del año pasado? ¿Quién tiene la túnica 47? ¿Qué valor le damos a la orfebrería para el seguro? Estas respuestas suelen estar en la cabeza de una sola persona.
Túnicas numeradas
Cada túnica con su número y su talla. Al entregarla queda a nombre del hermano, y este la ve en su portal. Al devolverla vuelve a estar libre.
Quién tiene qué
Un enser no se entrega dos veces sin registrar antes la devolución. De un vistazo ves lo que está fuera y en manos de quién.
Historial de cada pieza
Altas, entregas, devoluciones y notas de restauración quedan fechadas, con quién las apuntó. La memoria de la albacería pasa de una junta a la siguiente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo poner fotos?
Sí, una por pieza, desde el móvil. Al guardarla se le quita la ubicación GPS.
¿Lo ven los hermanos?
No. El hermano solo ve lo que tiene entregado a su nombre, como su túnica.
¿Sirve para el seguro o para Patrimonio?
Tienes el listado con ubicación, estado, autor, época y valor para sacarlo a Excel. La valoración la aporta la hermandad o su tasador.
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Te la enseñamos con el caso de tu hermandad
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