Llega una transferencia de «I. ROMERO» con el concepto «cuota». ¿Es Inés, su padre o la familia entera? Quien lleva la tesorería lo resuelve de memoria, con el extracto en una mano y el Excel en la otra. Hasta que deja el cargo.
Vale el Excel, el CSV o la Norma 43. Hermánalo busca las columnas por su nombre, así que da igual el banco. Si subes dos veces el mismo periodo, lo que ya estaba no se duplica. Y si una fila no se entiende, no se sube nada y te dice cuál es: un extracto con huecos es peor que ningún extracto.
Compara el ordenante y el concepto con los nombres, los IBAN y los NIF de tu base, y con los recibos pendientes. Te dice por qué lo propone. Cuando adjudicas un ordenante a alguien, lo recuerda para la próxima. La propuesta nunca se aplica sola: decides tú.
Una familia paga una sola transferencia y dentro van la cuota del padre y un donativo de la hija. Repartes el importe entre recibos y miembros, y no te deja guardar hasta que cuadra al céntimo. Cada persona queda con lo suyo para su certificado.
Un cargo del banco paga una factura de proveedor, va a una categoría de gasto o se concilia como devolución de un recibo. Cuando el banco devuelve un recibo, ese recibo vuelve a estar pendiente sin que tengas que deshacer nada a mano.
No. Hermánalo no entra en tu banco ni mueve dinero. Descargas el extracto de tu banca electrónica y lo subes.
Una subvención o unos intereses se llevan a su categoría de ingresos. También puedes dejar un movimiento marcado como ignorado, con el motivo.
Sí. Cada cuenta pertenece a un centro de coste, y cada extracto se sube a la suya.
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