Que un cambio de junta no se lleve la hermandad en un pendrive

Las actas están en el ordenador del secretario anterior, los contratos en una carpeta del armario y las fotos de la última salida en el móvil de alguien. Cada cuatro años, vuelta a empezar.

Pide una demostración

Archivo de secretaría con documentos clasificados por tipo y fecha, y un buscador

Actas que se aprueban y ya no cambian

Redactas el acta con su orden del día, sus asistentes y sus acuerdos. Mientras es borrador se puede tocar. Al aprobarla recibe número, se bloquea y se guarda sola en el archivo, en PDF.

Un archivo que se encuentra

Informes, contratos, presupuestos y correspondencia, por tipo y fecha, con un buscador. Están en la nube de la hermandad, no en el ordenador de nadie. Al cambiar la junta, se da de baja un acceso y se da de alta otro.

Asuntos con seguimiento

Licencias del ayuntamiento, memoria para la diócesis, informes de arquitectos. Cada asunto tiene responsable, fecha límite, estado, documentos y un historial de lo que ha pasado.

Fotos de cada actuación

Un álbum por actuación, con fecha y lugar. Al subirlas se les quita la ubicación GPS que guarda el móvil. Y una agenda común para que todos sepan qué viene.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede ver cada cosa?

Cada persona entra con un perfil: dirección, tesorería, secretaría o solo lectura. Secretaría no ve la tesorería, por ejemplo.

¿Dónde están guardados los datos?

En servidores en Francia, con copias cifradas. Cada hermandad solo ve lo suyo.

¿Se puede sacar todo si dejamos de usarlo?

Sí: los datos son de la hermandad. Hay exportaciones a Excel de la base y de la contabilidad, los documentos se descargan, y te ayudamos con el resto.

Te la enseñamos con el caso de tu hermandad

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